Internes Systemaudit IATF 16949

Internes Systemaudit IATF 16949 ist ein wichtiger Baustein, um die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems in der Automobilindustrie regelmäßig zu überprüfen. Unternehmen erkennen damit frühzeitig Abweichungen, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale, bevor externe Audits oder Zertifizierungsaudits stattfinden. NERNIS unterstützt Organisationen dabei, interne Audits strukturiert vorzubereiten, Auditfragen praxisnah auszurichten und Maßnahmen nachvollziehbar abzuleiten.

Die IATF 16949 ist eine Norm für Qualitätsmanagementsysteme in der Automobilbranche. Ein internes Systemaudit ist ein wichtiger Bestandteil der Einhaltung dieser Norm.

Um ein internes Systemaudit nach IATF 16949 durchzuführen, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:

• Planen Sie das Audit: Dazu gehören die Auswahl des Auditteams, die Festlegung des Auditumfangs und die Entwicklung eines Auditplans.
• Durchführen des Audits: Das Auditteam sollte die Dokumentation zum Qualitätsmanagementsystem prüfen, die durchgeführten Prozesse beobachten und die Mitarbeiter befragen, die für die Prozesse verantwortlich sin

• Dokumentation der Ergebnisse: Das Auditteam sollte die Ergebnisse des Audits dokumentieren, einschließlich etwaiger Nichtkonformitäten oder Möglichkeiten zur Verbesserung.

• Bericht über die Ergebnisse: Das Auditteam sollte die Feststellungen an die zuständigen Mitarbeiter, einschließlich des Managementteams, weiterleiten.

• Weiterverfolgung: Das Auditteam sollte alle Nichtkonformitäten oder Verbesserungsmöglichkeiten weiterverfolgen, um sicherzustellen, dass Abhilfemaßnahmen ergriffen wurden.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Durchführung interner Systemaudits gemäß IATF 16949 ein kontinuierlicher Prozess ist, und Organisationen sollten ihre Qualitätsmanagementsysteme regelmäßig überprüfen und verbessern, um die Einhaltung der Norm zu gewährleisten. Diese Audits sollten nur von qualifizierten Auditoren durchgeführt werden, welche auch die weiteren Voraussetzungen der IATF 16949 erfüllen.

Ein internes Systemaudit nach IATF 16949 hilft dabei, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Nachweise systematisch zu bewerten. Dabei werden nicht nur formale Anforderungen betrachtet, sondern auch die praktische Umsetzung im Unternehmen. Besonders wichtig sind Themen wie Prozessleistung, Risikobewertung, Reklamationsmanagement, Lieferantensteuerung, Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Verbesserung. Durch eine unabhängige Betrachtung können Unternehmen besser einschätzen, ob ihr Qualitätsmanagementsystem auditfähig ist und wo gezielte Optimierungen notwendig sind.

Die Anforderungen an interne Auditoren in der IATF 16949 sind

• Ausbildung und Erfahrung: Der interne Auditor sollte über eine formale Ausbildung in den Grundsätzen des Qualitätsmanagements und über Erfahrung in der Automobilindustrie verfügen.
• Ausbildung: Der interne Auditor muss eine Schulung zur IATF 16949 absolvieren, um die spezifischen Anforderungen und Normen zu verstehen. Dazu zählen auch die Core-Tools und der prozessorientierte Ansatz sowie die ISO 19011.

• Kommunikationsfähigkeiten: Der interne Auditor muss in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren und klare, prägnante und verständliche Berichte zu verfassen.

• Neutralität: Der interne Auditor muss neutral und unvoreingenommen sein und darf kein persönliches Interesse an den Auditergebnissen haben.

• Vertraulichkeit: Der interne Auditor muss die Vertraulichkeit wahren und sicherstellen, dass die Prüfungsinformationen nur für den internen Gebrauch verwendet werden.

• Kontinuierliche Verbesserung: Der interne Auditor muss sich kontinuierlich weiterbilden, um seine Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des Auditwesens zu verbessern und auf dem neuesten Stand der Informationen zu bleiben.

Häufige Fragen zum internen Systemaudit IATF 16949

Wann ist ein internes Systemaudit IATF 16949 sinnvoll?

Ein internes Systemaudit IATF 16949 ist besonders sinnvoll vor Zertifizierungsaudits, Überwachungsaudits, Kundenaudits oder nach größeren Änderungen im Qualitätsmanagementsystem. Auch bei wiederkehrenden Abweichungen kann ein internes Audit helfen, Ursachen besser zu erkennen.

Was prüft NERNIS bei einem internen Systemaudit?

NERNIS prüft die relevanten Anforderungen der IATF 16949, die Prozesslandschaft, vorhandene Nachweise, Verantwortlichkeiten und die Wirksamkeit bestehender Maßnahmen. Ziel ist es, konkrete Verbesserungspotenziale und auditrelevante Risiken sichtbar zu machen.

Was ist das Ergebnis des Audits?

Das Ergebnis ist eine strukturierte Bewertung mit erkannten Abweichungen, Hinweisen und Empfehlungen. Unternehmen erhalten dadurch eine klare Grundlage für Korrekturmaßnahmen und die weitere Vorbereitung auf externe Audits.